在日本注册公司并非难事，难的是资金如何“安全、合规、顺利”地汇入。

某家制造型企业在东京注册法人后，因未提前了解日本外汇管制要求，导致银行冻结了首笔注资汇款，整个设立流程被迫延迟了三周。

一、资金汇入的合规背景

在日本设立公司时，资金必须进入以公司名义开立的银行账户，用作实缴资本。

而银行账户的开立又必须基于公司登记完成后方能申请。

于是就出现了一个“先有鸡还是先有蛋”的问题：

公司要开户需注册完成，注册又需资金证明。

日本的解决方案是允许使用发起人个人账户临时收取出资金。

注册完成后，资金转入公司账户即可。

二、中国企业的汇款流程

若资金来源为中国公司或个人，通常通过跨境汇款方式完成，流程如下：

准备汇款材料：包括公司设立章程、发起人身份证明、出资证明书等；

选择合规渠道：建议通过中国境内银行的外汇业务部门操作，而非第三方支付平台；

标明汇款用途：应明确填写“Capital Injection for Company Registration in Japan”或“Investment Fund”字样；

收款账户：为日本发起人账户或公司临时资本账户；

资金验证：日本注册代理人或司法书士会出具资金到位证明，用于公司登记。

三、日本银行的合规审查重点

近年来，日本银行对外资注资账户的审查趋严，常见被延迟或退回的原因包括：

汇款人名称与出资人不一致；

汇款用途描述模糊；

汇款金额与公司章程不符；

使用非本人账户转账。

因此建议：

由法人代表本人或出资企业直接汇出；

汇款金额与公司章程中认缴资本金额保持一致；

避免通过多个账户拆分汇款。

四、案例分析：制造企业的实操经验

某家中国制造企业计划在大阪设立销售公司，注册资本为1000万日元。

企业选择通过中国银行跨境汇款，提前准备了《外汇登记表》和《投资资金说明》。汇款时附注“Capital Contribution for Osaka Branch”，并提供合同副本。

结果汇款两天内到账，日本银行顺利出具资金证明。

若企业未提前准备上述资料，可能会被日本银行要求补交资金来源说明，导致审核周期延长。

五、建议与解决方案

若资金较大（超过500万日元），建议通过企业对企业账户转账；

对首次汇入日本的公司，可委托当地注册代理人协助准备银行文件，减少语言与政策差异导致的误审；

后续可在公司银行账户开立后，将临时账户中的资金正式划转并备案。

在日本注册公司时，资金汇入环节的合规性直接影响整个设立周期。

对于中国企业而言，提前规划汇款渠道、准备双语证明文件、与注册代理人协同操作，能显著降低风险，让出海进程更稳更快。